內部稽核組織
本公司內部稽核之組織隸屬董事會。董事會轄下設置稽核組,協助董事會及經理人辨識及評估公司之風險,檢查及覆核內部控制制度設計及運作之有效性。稽核小組每年依據COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) 內控五要素,並根據過去查核經驗及次年年度預算及現有組織架構提出稽核計劃,據以檢視管理階層,對整體內外部環境風險掌握程度,事業處營運風險的控制,及內控制度設計及執行的有效性,稽核報告完成後定期追蹤改善成效,定期呈報審計委員會及董事會。
除了透過內部控制制度外,本公司於各廠區皆有建立特定領域之管理系統,例如ISO 14001、ISO 45001、ISO 9001 等系統驗證,廠區依據管理系統規定,定期進行相關法規符合性查核,建立各部門及子公司之管理報表平台不定期透過內部稽核及管理審查等機制,以確保公司運作能符合法規規定。總公司幕僚單位於公司內部網站公告相關法規並透過電子郵件對員工宣導,提升員工對於法規的認識,並針對新進人員舉辦法規遵行之訓練不定期舉行,避免公司及員工暴露在違法的風險。
內部稽核運作
1. 每月按稽核計畫,查核各單位或不定期查核需改善之單位,次月將查核報告上呈總經理,另稽核主管於每次董事會列席報告。
2. 每年年終後,自行檢查上一年度之內部控制,出具「內部控制制度聲明書」送董事會核議,核議通過後輸入證期會網站及列印公司年報內 。
內部稽核人員任免
本公司內部稽核主管經審計委員會同意並提報至本公司董事會決議,而後依法發布重大訊息。本公司依公司治理實務守則第三條規定,設置內部稽核人員及其職務代理人,公司治理實務守則已揭露於本公司官網重要內規專區中。而內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬則由稽核主管簽報至本公司董事長核定
相關連結:內部稽核(開新視窗)
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